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             院務公開
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            關于印發福州大學在華舉辦國際學術會議經費管理辦法的通知

            信息來源: 暫無 發布日期: 2019-06-19 瀏覽次數:


            關于印發福州大學在華舉辦國際學術會議

            經費管理辦法的通知

            福大財〔2019〕8號 

            各學院、機關各部門、各單位:

            為進一步規范我校國際會議經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,同時秉著促進對外學術交流,鼓勵加強國際交流合作的精神,根據財政部關于印發《在華舉辦國際會議經費管理辦法》的通知(財行〔2015〕371號)和我省相關文件規定,結合學校實際情況制定本辦法,并經2019年第9次校長辦公會研究通過,現印發給你們,請遵照執行。

            福 州 大 學

            2019年6月14日


            福州大學在華舉辦國際學術會議經費管理辦法

            第一章  總 則

            第一條  為進一步規范我校國際會議經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,同時秉著促進對外學術交流,鼓勵加強國際交流合作的精神,根據財政部關于印發《在華舉辦國際會議經費管理辦法》的通知(財行〔2015〕371號)和我省相關文件規定,結合學校實際,制定本辦法。

            第二條  本辦法所稱在華舉辦國際學術會議,是指由我校及下屬單位舉辦(含主辦、承辦、協辦)、與會者來自3個或3個以上國家和地區(不含港、澳、臺地區)的年會、例會、研討會、論壇、報告會、交流會等。

            第三條  我校舉辦國際學術會議的規模和開支范圍、標準,應按照實事求是、精簡高效、厲行節約的原則確定。

            第四條  國際學術會議實行屬地管理原則,由相關管理部門認定會議類型、對外與合作交流處審批,計財處按照認定與審批結果進行經費管理。

            第二章  收入管理

            第五條  國際會議所需經費由我方全額負擔或由與會各方分擔的,按會議統一標準編制經費預算,我方負擔的經費應當納入部門預算管理。

            第六條  國際會議的收入包括:會議注冊費收入、國際組織專項資助、中央財政撥款、贊助收入和其他收入。

            (一)會議注冊費收入,是指根據國際慣例,由會議舉辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費用。

            (二)國際組織專項資助,是指國際組織撥付給會議舉辦單位的專項經費。會議舉辦單位應當積極向國際組織申請專項資助。

            (三)中央財政撥款,是指在無會議注冊費收入和國際組織專項資助,或者會議注冊費收入和國際組織專項資助不足以彌補會議支出時,中央財政對國際會議的補助。

            (四)贊助收入,是指境內外機構或部門、企業、個人出于自愿,無償向國際會議提供資金或物資贊助而形成的收入。

            (五)其他收入,是指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。

            第七條  舉辦國際會議取得的各項收入,必須統一納入預算管理,單獨核算。

            第八條  舉辦國際會議取得的贊助物資或購買的辦公用品、消耗材料等財產物資應當嚴格管理:

            (一)財產物資的取得、保管、領用要有規范明確的報批程序,并指派專人負責。

            (二)購置或贊助取得的各項財產物資應當在會議結束后3個月內進行處理,具體處理方案報校資產管理部門備案,處置收入在扣除相關稅費后上繳學校。

            第三章  支出管理

            第九條  國際會議的支出范圍包括:場地租金、同聲傳譯設備和辦公設備租金、宴請費用、交通費用、工作人員食宿費用、志愿人員費用、翻譯費用、其他會務費用以及其他經校計財處批準的支出。國際會議如有注冊費收入,中方可承擔國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費用。

            第十條  國際會議舉辦場所應當注重安全適用,不追求奢華。會議正式代表場地租金的人均定額標準為:一類國際會議每天300元,二類國際會議每天200元,三類國際會議每天150元。

            第十一條  會議正式代表同聲傳譯設備和辦公設備租金的人均定額標準為每天100元。

            第十二條  會議期間可安排一次宴請,會議正式代表人均定額標準(含酒水及服務費用)為:一類國際會議220元,二類、三類國際會議180元。

            第十三條  會議期間租用車輛安排會議代表往返駐地與會場及會議工作人員確因工作需要租用車輛的,各單位應當合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。租金定額標準為:大巴士(25座以上)每輛每天1500元,中巴士(25座及以下)每輛每天1000元,小轎車(5座及以下)每輛每天800元。

            第十四條 外方特邀代表或存在外交對等的情況下,可承擔會議正式代表食宿費用。會議代表住宿費標準參照《福州大學國(境)內差旅費管理暫行辦法》相關規定執行,伙食費標準參照《福州大學國(境)內會議費管理暫行辦法》中每人每天200元的標準執行。

            第十五條  會議期間工作人員食宿費用定額標準為每人每天450元,未住宿工作人員伙食費不得超過每人每天200元。

            第十六條  會議期間志愿人員確因工作需要不能按時用餐的,用餐或發放誤餐補貼的定額標準為每人每天100元。志愿人員原則上不安排住宿。

            第十七條  同聲傳譯人員口譯定額標準原則上為:使用聯合國官方語言的同聲傳譯人員,每人每天5000元;使用聯合國官方語言以外的其他語種同聲傳譯人員,每人每天6000元。筆譯費用定額標準原則上為每千字200元。對于境外同聲傳譯人員,我方只承擔同聲傳譯人員乘坐經濟艙的國際旅費,據實結算。

            第十八條  其他會務費用實行綜合定額控制,會議正式代表人均支出標準為每天100元。支出范圍包括:辦公用品、消耗材料購置費用,會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費用、茶歇等。其他會務費用各項目之間可以調劑使用,在綜合定額控制內據實報銷。

            第十九條  各單位應當遵循國際慣例,從嚴從緊控制經費支出:

            (一)除勞務費及境外國際旅費外,不得承擔同聲傳譯人員的食宿、交通等費用。

            (二)不得承擔額外的義務,要厲行節約、講求實效。

            第二十條  除上述會議費支出范圍,下列支出可從相應的支出科目中據實列支:

            (一)會議代表參加會議發生的差旅費,原則上回單位報銷。對確因工作需要,邀請學者、專家和有關人員參加會議所發生的城市間交通費、國際旅費,可對照學校相應標準在差旅費中報銷。

            (二)參會專家人員費用。會議舉辦者根據工作需要,可按相關規定標準向邀請參會專家發放咨詢費、講課費等。

            (三)國際學術會議論文出版費等其他支出按照實際據實列支。

            第四章  監督管理

            第二十一條  各單位對其所舉辦、承辦的國際會議承擔監管責任,會議所使用經費的項目負責人承擔直接責任。相關責任人應加強會議費的管理,嚴禁列支與會議無關的費用。

            第二十二條  違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:

            (一)擅自改變國際會議資金用途的;

            (二)以虛報、冒領等手段騙取國際會議經費的;

            (三)違規擴大支出范圍,或超過支出標準的;

            (四)違規報銷與國際會議無關費用的;

            (五)挪用、截留、侵占國際會議經費的;

            (六)其他違反本辦法行為的。

            發現問題的單位,由學校紀檢監察、審計、財務等部門責令改正,追回資金,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人,學校按規定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。

            第五章 附 則

            第二十三條  國際比賽、國際博(展)覽會、涉外文藝演出、涉外培訓、日常外事工作會談等不適用本辦法。

            第二十四條  本辦法由校計劃財務處負責解釋。

            第二十五條  本辦法則自印發之日起執行。此前有關規定與本辦法不一致的,按本辦法執行。

             

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